Use Case

Elektronisches Fahrtenbuch

Das elektronische Fahrtenbuch erleichtert immens Erfassung und Dokumentation von Fahrstrecken / -zeiten sowie die Auswertung und nachgelagerte Pflege für alle Beteiligten mit zugehöriger Software, Portal o. App.

Mit gesetzeskonformen und vom Finanzamt akzeptierten elektronischen Fahrtenbüchern dokumentieren Sie jede einzelne Fahrt Ihrer Fahrzeuge automatisch und komfortabel in Verbindung mit einer Plug’n’Play-Lösung und haben alles im Blick. Die Start- und Zielerfassung sowie der gefahrenen Strecke per GPS-Ortung werden drahtlos über das mobile Datennetz in die Online-Software übermittelt. Dabei wird über die integrierten M2M-SIM-Karten hohe Verfügbarkeit und Sicherheit erreicht, denn sie decken pro Land mehrere oder alle Netze ab. Über die entsprechenden Tarife lassen sich preisgünstig die ganze EU oder zusätzliche Länder abdecken.

Sie führen (automatisiert) das elektronische Fahrtenbuch pro Fahrzeug, können alle Fahrten bearbeiten, bspw. für eine Einteilung und Trennung in dienstliche und private Fahrstrecken, auswerten und verschiedene andere hilfreiche Funktionen über die zugehörige Software (Portal / App) nutzen. So erfolgt dank “Privat-Schalter” keine GPS-Ortung, jedoch wird die Anzahl der Kilometer dokumentiert, die unter anderem beim Finanzamt angegeben werden muss.

Durch die hohe Manipulationssicherheit und Datenschutz gemäß DSGVO ist das elektronische Fahrtenbuch als gesetzlicher Nachweis anerkannt und kann so den Steuerbehörden vorgelegt werden.
Für alle Beteiligten reduziert das elektronische Fahrtenbuch mit seiner Vielzahl von Auswertungen und zusätzlichen Funktionen wesentlich den zeitlichen Aufwand, Schriftverkehr sowie die Verwaltungsprozesse, sei es für den Fahrer bei der Erfassung und Bearbeitung, das Fuhrpark-Management hinsichtlich Service- und Pflicht-Terminen oder auch die Buchhaltung bei der Abrechnung.

Anforderungen

  • Automatische/Automatisierte Erfassung von Fahrstrecken & -zeiten gemäß rechtlicher Vorgaben, Richtlinien & Anforderungen
  • Gesetzeskonforme & vom Finanzamt anerkannte Nachweise
  • Reduzierung von Papierkram & Verwaltungsaufwand für Fahrer, Fuhrpark-Management, Buchhaltung, etc.
  • Auswertung & Überblick - zusätzliche Erinnerung & Planung von Pflichtterminen wie Führerschein-Erneuerung, Schulungen, etc.

Vorteile

  • Einfach & komfortabel - und reduziert den Zeit- & Verwaltungsaufwand
  • Ideal für Fuhrparks, Flotten und Dienstwagen - u.a. Trennung von dienstlichen & privaten Fahrten
  • Sicher & gesetzeskonform gemäß DSGVO & Finanzamt
  • Steuerlicher Vorteil gegenüber 1%-Regelung
+++ JETZT BERATUNGSTERMIN BUCHEN +++

Kontaktformular

Hinterlassen Sie uns eine kurze Nachricht und sagen Sie uns wie wir Sie am besten erreichen können.