Per Fernauslese und über intelligente Erfassungssysteme, Sensoren und Services sind Öltanks und andere Flüssigkeitsbehälter leicht zu überwachen und zu managen.

Die Anwendung bzw. Lösung sendet in einem festgelegtem Intervall, bspw. einmal pro Woche, eine Füllstandsmeldung über die integrierte Sensorik, die als Sonde, Schwimmer oder in anderer Form im Tank oder Behälter installiert oder angebracht ist.
Zusätzlich wird bei Unterschreitung vorher definierter Mindest- oder Grenzwerte automatisch eine Alarmierung oder, wenn vorgesehen bzw. mit dem Lieferanten vereinbart, unmittelbar eine Bestellmeldung ausgelöst.

Weiterhin kann je nach Version oder Ausführung eine Alarmierung oder Benachrichtigung für weitere Szenarien über Sensoren und Fühler integriert werden, bspw. niedriger Batterie-Stand oder auch erhöhte Temperatur oder Rauch- bzw. Gasentwicklung.
Mit den regelmäßigen Daten sind umfangreiche Auswertungen und Analysen über den Verbrauch sowie das Nutzungsverhalten möglich, die u.a. für die Planung von Nachbestellungen hinsichtlich kostengünstigen Ölpreisen sehr hilfreich sind.